Perangkat Lunak Pengolah Kata
1. Tittle Bar
>> berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela word.
2. Menu Bar
>> tempat menu-menu yang memuat daftar-daftar perintah word :
*File :
- New - Versions
- Open - Web Page Preview
- Close - Page Setup
- Save - Print Preview
- Save As - Print
- Save As Web Page - Send To
- File search - Exit
- Permission
*Edit :
- Undo - Clear
- Repeat - Select All
- Cut - Find
- Copy - Replace
- Office Clipboard - Go to
- Paste - Links
- Paste Special - Object
- Paste as hyperlink
*View
- Normal - Document Map
- Web Layout - Header and Footer
- Print Layout - Foot notes
- Outline - Mark up
- Taskpane - Full screen
- Toolbars - Zoom
- Ruler
*Insert
- Break - Web component
- Page and Number - Picture
- Date and Time - Diagram
- Auto Text - Text Box
- Field - File
- Symbol - Object
- Comment - Bookmark
- Reference - Hyperlink
*Format
- Font - Change Chase
- Paragraf - Background
- Bullets and Numbering - Theme
- Borders and Shading - Frames
- Coloums - Auto format
- Tabs - Styles and Formating
- Drop caps - Reveal Formating
- Text Direction - Object
*Tools
- Spelling and Grammar - Online Collaboration
- Language - Letters and Mailing
- Fix Broken Text - Tools on The Web
- Word Crount - Macro
- Auto Summarize - Templates and Add-ins
- Speech - Auto Correct
- Track Changes - Customize
- Compare and Merge Document - Options
- Protect Document
*Table
- Draw table - Auto fit
- Insert - Heading Rows Repeat
- Delete - Convert
- Select - Sort
- Merge Cells - Formula
- Split Cells - Show Gridlines
- Split Table - Table Properties
- Table Autoformat
*Windows
New Window, Arange All, Split
*Help
- Microsoft word help
- Show the office assistant
- What's this?
- Office on The Web
- Activate Product
- Detect and Repair
- About Microsoft Word
# Menu bar word 2003 terdiri atas 9 : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help
# Menu bar word 2007 terdiri atas 7 : Home, Insert, Page Layout, Reference, Mailings, Review, View
3. Toolbar Formating
berisi icon-icon yang digunakan untuk memberi perintah lebih cepat.
meliputi : bentuk (model) tulisan, besar huruf, bentuk cetakan, font style (bold, italic, underline), posisi tulisan (align right, center, align left, justify)
4. Toolbar Standar/Standar Menu
meliputi :
a. New = membuat dokumen baru
b. Open = membuka dokumen yang pernah dibuat
c. Save = menyimpan dokumen
d. Print = memberi perintah cetakan secara otomatis
5. Garis/Mistar
6. View
7. Toolbar Drawing
8. Baris status
9. Bidang Naskah atau ketikan
10. Scroll Bar
11. Task Pane
3 toolbar utama di word 2003 adalah toolbar standar, toolbar drawing, dan toolbar formatting
+ Coloumns : untuk membuat suatu coloumn pada dokumen
+ Drop cap : memberi efek ada huruf atau text yang diinginkan
+ Change Case : untuk merubag huruf menjadi huruf kapital
+ Tab : mengatur tabulasi pads sebuah paragraf atau text
+ Page Set-Up : mengatur ukuran kertas
* Margin : untuk mengatur batas kertas
* Paper : untuk menentukan jenis kertas yang diinginkan
* Layout : untuk menentukan tampilan dari kertas
+ Format Font (Ctrl+O)
* Font : untuk menentukan jenis huruf yang kita inginkan
* Fontstyle : untuk memberi bentuk/gaya pada tulisan
* Size : untuk menentukan ukuran dari huruf
* Font Colour : untuk memberi warna pada huruf
* Underline Style : untuk menentukan garis bawah
Tabulasi dan Indent
mengunci posisi text pada jarak tertentu
Tabulasi :
a. digunakan dalam suatu baris kalimat
b. Membuat teks posisinya rata/sejajar secara vertikal pada beberapa baris kalimat
Tabulasi yang sering digunakan:
- Left tab : teks rata kiri pada jarak tertentu
- Right tab : Teks rata kanan pada jarak tertentu
- Center tab : teks rata tengah pada jarak tertentu
Indent :
a. digunakan dalam satu paragraf yang terdiri dari satu baris kalimat
b. Membuat teks posisi rata/sejajar secara vertikal pada satu paragraf
- First Line Indent : menggeser batas awal baris pertama paragraf
- Hanging Indent : menggeser batas awal baris kedua dan dibawahnya
- Left Indent : menggeser first line dan hanging indent secara bersamaan
- Right Indent : menggeser batas akhir paragraf
Menyisipkan Tabel dan Gambar
a. Membuat Tabel
ada dua cara :
- dengan menggunakan pull down
klik menu table > klik insert > klik insert table, maka akan tampil kotak dialog > isi jumlah kolom yang diperlukan > isi jumlah baris yang diperlukan > klik OK
- menggunakan icon insert table
klik icon insert table > blok jumlah baris dan kolom yang diperlukan > maka tabel akan muncul
b. Menyisipkan kolom dan baris
* untuk menambah baris atau kolom
klik baris atau kolom yang ingin ditambahkan > klik menu table > arahkan ke insert > pilihlah :
"table, untuk menambahkan tabel di dalam kolom atau baris"
"coloumn to the left, untuk menambahkan kolom di sebelah kiri"
" coloumn to the right, untuk menambahkan kolom di sebelah kanan"
"row to the left, untuk menambahkan baris di sebelah kiri"
"row to the right, untuk menambahkan baris di sebelah kanan"
" cell, shift cell the right ( menambahkan cell ke kanan) , shift cell the down (menambahkan cell ke bawah) , insert entire row ( menambahkan baris) , insert entire coloumn (menambah kolom)
c. Menghapus baris dan kolom
1. klik baris dan kolom yang akan dihapus
2. klik menu table
3. arahkan ke delete
4. Pilihlah :
- table : menghapus table
- coloumn : menghapus kolom
- rows : menghapus baris
Perangkat Lunak Pengolah Angka (Microsoft Excel)
merupakan sebuah program aplikasi bagian dari microsoft office yang mempunyai kemampuan menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dan grafik
Beberapa contoh perangkat lunak pengolah angka :
a. Microsoft Excel
b. Gnumeric
c. Lotus123
d. Open Office Org. Calc.
e. Quatro Pro
Mengaktifkan Ms. Excel 2003
a. melalui start menu
start > all programs > microsoft office > microsoft office excel 2003
b. melalui shortcut : double klik shortcut ms. excel
c. melalui windows explorer
Tampilan Ms. Excel 2003
1. Control Menu
2. Tittle Bar
3. Minimize
4. Maximize, Restore
5. Close
6. Menu Bar (baris bar)
7. Toolbar
8. Formula bar
9. Coloumn
* ms. excel 2003 : 256
* ms. excel 2007 : 16.384
* ms. excel 2010 : 1.048.576
10. Row
* ms. excel 2003 : 65.536
* ms. excel 2007 : 1.048.576
* ms. excel 2010 : 1.048.576
11. Cell : pertemuan antara kolom dan baris
12. Pointer : penunjuk cell
13. Sheet name
14. Range : Gabungan beberapa cell.
15. Vertical Scrollbar
16. Horizontal Scrollbar
10 Icon Ms. Excel yang tidak terdapat pada Ms. Word :
1. Autosum : memasukkan rumus atau fungsi secara otomatis
2. Sort Descending : mengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil
3. Sort Ascending : mengurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar
4. Chart Wizard : membuat grafik dengan 4 tahapan panduan dari Ms. Excel
5. Merge and Center : menggabungkan dan meratatengahkan cell
6. Currency Style : memberi style $ pada data angka
7. Percent Style : memberi style % pada data angka
8. Comma Style : memberi style , pada data angka
9. Increase Decimal : menambah desimal dibelakang angka
10. Decrease Decimal : mengurangi desimal dibelakang angka
Rumus-rumus yang digunakan pada Ms. Excel
a. SUM = jumlah
b. AVERAGE = rata-rata
c. MAX = nilai tertinggi
d. MIN = nilai terendah
e. COUNT = banyak data
No comments:
Post a Comment